生產(chǎn)調(diào)度是指在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，制定生產(chǎn)計(jì)劃，指揮生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)的調(diào)度人員，調(diào)動全廠人力物力資源，以最佳的工藝路線、最短的生產(chǎn)周期生產(chǎn)出產(chǎn)品，完成預(yù)定計(jì)劃。對于蘇州印刷廠來說，生產(chǎn)調(diào)度是生產(chǎn)的紐帶，是印刷生產(chǎn)正常進(jìn)行的保證，這就要求印刷企業(yè)重視生產(chǎn)調(diào)度，努力做好生產(chǎn)調(diào)度。

  1.提前了解，快速反應(yīng)
  目前，書刊印刷除了要求印刷質(zhì)量高之外，最主要的是印刷速度要快，尤其對于期刊、宣傳頁等時(shí)效性較強(qiáng)的印刷品來說，速度甚至是客戶的第一要求。這就要求印刷企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間越短越好，生產(chǎn)調(diào)度員要與業(yè)務(wù)員或者是客戶保持緊密的聯(lián)系，提前了解訂單的印品特性。一旦客戶將文件交給印刷企業(yè)，生產(chǎn)調(diào)度員要快速反應(yīng)，各個工序一氣呵成，以最短的時(shí)間交貨，保證客戶的發(fā)行時(shí)間。
  以一本印數(shù)為8萬冊的彩色期刊為例，客戶從給電子文件到交貨只有48小時(shí)。生產(chǎn)調(diào)度員通過業(yè)務(wù)員提前了解印件的全部特性，如共有7個印張、共需560令紙、采用騎馬訂方式，并做好相應(yīng)安排。當(dāng)收到電子文件時(shí)，就要按照預(yù)定的安排迅速生產(chǎn)，每一步驟都要以分鐘來計(jì)算，當(dāng)印刷好的頁子一齊號，就要馬上到裝訂車間進(jìn)行裝訂。整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)窩工、怠工現(xiàn)象。
  2.心中有數(shù)，全面掌控
  生產(chǎn)調(diào)度員直屬于生產(chǎn)部總調(diào)度管理，對每一份生產(chǎn)工藝單都要了如指掌，對車間每一臺設(shè)備的性能做到心中有數(shù)，熟悉什么樣的活件該上什么樣的機(jī)器、什么樣的工序要注意什么樣的問題等。
以一套精裝畫冊印刷書（三卷一套）為例，其成品尺寸為210mm×285mm，第一卷為28.5個印張、第二卷為26.25個印張、第三卷為29.25個印張，殼面為特種紙并進(jìn)行燙金工藝，有護(hù)封，三卷一套裝盒。

  由于每卷書的印張數(shù)不一樣，而印前及印刷過程中肯定會遇到兩卷書或者三卷書的文件進(jìn)行拼版印刷的情況。這就要求印刷及裝訂的生產(chǎn)調(diào)度員相互溝通，做到心中有數(shù)，以免裝訂時(shí)出現(xiàn)混亂。另外生產(chǎn)調(diào)度員還要全面掌控精裝書的各道生產(chǎn)工序，比如糊皮殼、燙金、配頁及鎖線等。需要注意的是，為了縮短生產(chǎn)周期，能同時(shí)進(jìn)行的工序就要同時(shí)進(jìn)行，不要等全部的書芯都鎖線完畢，才去糊皮殼，而且一旦知道了三卷書的成品厚度，就要抓緊開始書盒的制作，以免耽誤工時(shí)。
  3.靈活安排，節(jié)約資源
  隨著用工荒現(xiàn)象在印刷業(yè)的不斷蔓延，印刷企業(yè)的人工成本也隨之上升，所以生產(chǎn)調(diào)度員在安排各工序的生產(chǎn)時(shí)，必須將節(jié)約人力資源放在首位，發(fā)揮各種設(shè)備的功能，盡量少用人海戰(zhàn)術(shù)，以起到事半功倍的效果。
以一本印數(shù)為30萬冊的精裝圖書為例，其成品尺寸為210mm×285mm，共有31.5個印張，內(nèi)文采用70g/m2的純質(zhì)紙。
其印刷工藝為：正常對開印刷；整個的印張采用輪轉(zhuǎn)印刷三折頁，不足1個的印張采用單張紙印刷；使用騎馬訂聯(lián)動線將折好的三折頁兩兩套帖，套帖完成后再上鎖線機(jī)。
傳統(tǒng)工藝安排是印刷完成后的32個書帖直接上鎖線機(jī)鎖線，上面的工藝安排較傳統(tǒng)工藝安排多了一個騎馬訂聯(lián)動線套帖環(huán)節(jié)。如果不進(jìn)行騎馬訂聯(lián)動線套帖，以三折頁算一帖活，上鎖線機(jī)，那么一共要鎖30萬×（31+1）帖=960萬帖。如果先進(jìn)行騎馬訂聯(lián)動線套帖，再進(jìn)行鎖線，那么帖數(shù)就會縮減一半，僅為30萬×16帖=480萬帖，這樣就能大大減小鎖線機(jī)的壓力，充分發(fā)揮各種設(shè)備的功能。其中的0.5個印張之所以采用單張紙印刷，是因?yàn)檫@樣可避免采用輪轉(zhuǎn)機(jī)印刷出的頁子再進(jìn)行大規(guī)模人工抽頁。另外，該0.5個印張也可以采用自翻印刷，以減少印版的使用，降低生產(chǎn)成本。
  4.警惕風(fēng)險(xiǎn)，保證質(zhì)量
  防范于未然是生產(chǎn)調(diào)度工作的根本方針。調(diào)度人員的根本任務(wù)是防范生產(chǎn)中可能發(fā)生的一切脫節(jié)情況。實(shí)施以防范為主的原則，就是要搞好印刷整個過程中各項(xiàng)原材料、設(shè)備與人員等預(yù)備工作，一同幫助防范和解決可能發(fā)生的問題，保證工作圓滿完成。
  以一本八開豎開本的精裝畫冊為例，其成品尺寸為255mm×370mm、內(nèi)文采用200g/m2啞光銅版紙、方背精裝。
  該產(chǎn)品采用對開印刷、垂直兩折頁。為了避免裝訂混亂，印刷企業(yè)在印前制版時(shí)都會按前后順序在每版活上加一個袋標(biāo)。常規(guī)來說，袋標(biāo)一般都會加在訂口位置，這樣在配頁、鎖線和裝訂時(shí)都可以方便機(jī)器或者人工檢查，凡是袋標(biāo)的順序不對或者位置不對的書肯定是有問題的殘次品。而對于八開豎開本的精裝畫冊來說，則不能按照常規(guī)的方式添加袋標(biāo)，需要將袋標(biāo)添加在天頭的位置。這是因?yàn)榫b畫冊需要鎖線，如果將袋標(biāo)放在訂口的位置，在折頁的過程中稍微有一點(diǎn)點(diǎn)偏差，袋標(biāo)就會顯露出來，嚴(yán)重影響高檔精裝畫冊的整體美觀，而且如果遇到接版的情況，袋標(biāo)也會破壞整幅圖片。這時(shí)生產(chǎn)調(diào)度員就要提醒印前制版人員該本精裝畫冊放置袋標(biāo)的特殊性，以達(dá)到共同防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。